Quelque soit l’âge d'une entreprise, il est très important de veiller à limiter les frais. Les dépenses doivent toujours être liées au dégagement de bénéfices sauf si elles sont  vraiment indispensables à votre activité. Il en est ainsi des locaux, des véhicules et de tous les postes de frais fixes.

Quelques conseils simples :

• Veillez à facturer le plus rapidement possible et à prendre des acomptes couvrant les frais variables si vous le pouvez (par exemple si votre matière première représente 30% de votre devis prenez au mois 30% d’acompte).
• Faites un suivi précis de votre facturation et de vos encaissements pour relancer très rapidement les « oublis ».
• Soyez strict sur les délais de règlement clients. Rien ne vous interdit d'accorder des délais supplémentaires mais il convient au préalable d'en déterminer le coût et l'impact sur votre trésorerie. Rappel FR = Delta de trésorerie entre fournisseurs et clients.
• Soyez à l’écoute permanente de votre environnement professionnel (presse spécialisée comme les annonces légales, syndicats professionnels, expert-comptable, etc.…) selon la nature de votre activité pour éviter impayés et/ou ruptures d'approvisionnement ou faites appel à un financement spécialisé sécurisé (stock ou clients)
• Faites attention aux conditions de vos fournisseurs et diversifiez vos sources d'approvisionnement.

Vous devez toujours maitriser votre BFR qui est votre principale source de financement. Gardez-vous donc de céder aux bonnes affaires qui, trop souvent ne sont pas en adéquation avec votre besoin réel d’activité et par leur décalage mettent en danger la pérennité de votre entreprise. De la même manière n’anticipez pas trop les investissements futurs, ce qui pourrait alourdir le compte de résultat par des charges fixes.

Faites très attention à l'ensemble de vos coûts. La vente à perte en raison d'un prix fixé insuffisant, pour être compétitif sur un marché, peut parfois se justifier mais à la condition de le maitriser et le compenser.

Source d’une bonne partie des conflits commerciaux client/fournisseur la qualité (c'est-à-dire le rapport qualité/prix) est une donnée importante de la gestion qui doit être évoquée auprès de vos salariés éventuels. En effet, c'est l'image de votre entreprise donnée au départ à vos interlocuteurs qui les marquera tout au long de vos rapports. Combien d’entreprises ont gâché leur image et leur trésorerie à cause de la non-maitrise de cette qualité.

Il faut, en premier lieu, définir son niveau de stocks optimum. En effet cela évite d’une part de produire des stocks superflus ainsi qu'une immobilisation financière injustifiée et, d'autre part, cela vous permettra de vendre sans ruptures de stocks et retards dans la livraison de vos commandes.

Les méthode de pilotage que nous mettons en place chez nos clients permettent de respecter ce cahier des charges.

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